compte rendu du jeudi 29 juin 2017 PDF

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Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire
Du 29 juin 2017 de l’année 2016
de l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées
Présents : voir liste PJ
Excusés : voir PJ

Assemblée Générale ordinaire à 19 heures
Ordre du jour :
-Allocution du Président
-Rapport moral du Président
-Rapport financier de la trésorière
-Rapport du Commissaire aux Comptes
-Rapport d’activité
-Programme d’actions 2017
-Budget prévisionnel 2017
-Renouvellement membres sortants
-Proposition de modification tarifaire
-Questions diverses

Beaurainville et a débuté à 19 heures.

23 juin 2016

7 Vallées Entreprises » Route de Campagne à

L’assemblée est présidée par M. Jean Paul Leparrée en sa qualité de Président.
23 juin 2016
M. Dimitri Duhamel, Coordinateur de l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des
jeudi 2 3 juin
2016.
Rapport moral 2016
Le Président rappelle l’ordre du jour de la présente assemblée.
Il donne ensuite lecture de son rapport moral. (voir rapport moral ci-joint).
Rapport financier 2016
Mme Pascale François, trésorière de l’association, prend la parole et nous présente le
rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice 2016.
L’analyse des comptes de l’année 2016 nous permet de constater une année correcte
dans la gestion financière (augmentation de la part des fonds dédiés). Voici quelques
explications des chiffres significatifs présentés

1

Bilan
Actif : immobilisation quasi nulle, matériel quasiment amorti intégralement (reste 47 Euros).
Passif :
Résultat de l’exercice : + 316 Euros
Report à nouveau créditeur de 25 059 €
Augmentation des fonds dédiés de 36 843 € à 39 343 € (aide aux postes)
Compte de Résultat
Produits
Augmentation des produits d’exploitation avec notamment la bonne saison en Sport
Tourisme, les nouvelles actions Jeunesse et l’augmentation des créneaux scolaires
Baisse des subventions d’exploitation (subvention CNDS Accompagnement Éducatif Sportif
arrêté), pas de demande Région/CAF/Leader en 2016
Gros montant en transfert de charge d’exploitation dû au vol
Baisse des produits financiers (plus de bons de caisse associatifs)
Charges
Nette diminution au niveau des achats (peu d’achat de matériel sports innovants en 2016)
Baisse des services extérieurs (peu de réparation du camion cette année)
Augmentation des autres services extérieurs (CVE en 2016)
Engagement à réaliser sur subvention attribuée à hauteur de 7 500 €
 mise en fonds dédiés du Sport Emploi de Sylvain
Pour résumer pour suivre la même logique depuis 2009, les aides aux postes ont été
basculées en fonds dédiés (7 500 € Sport Emploi).
Afin d’avoir un résultat 2016 légèrement positif, 5 000 € ont été repris en 2016 des fonds
dédiés (qui augmente de plus de 2 500 € tout de même).

Le coordinateur reprend la parole afin de présenter 3 camemberts différents :
- l’évolution du Résultat/Report à nouveau et fonds dédiés depuis 2005 qui
laisse apparaitre une évolution du report à nouveau de -50 000€ à +25 000€
depuis 2016 et un Résultat d’exercice positif depuis 2008 avec l’intégration
d’aides aux postes en fonds dédiés.
- L’évolution des fonds dédiés
- L’évolution des subventions/prestations de services et disponibilités
Rapport du commissaire aux comptes
Suite au rapport financier de Mme Pascale François, parole est donnée au
commissaire aux comptes M. Christophe Delozière.
Le commissaire aux comptes donne lecture du rapport général puis du rapport
spécial suite à son contrôle des comptes annuels de l’Office Territorial des Sports et des
Jeunes des 7 Vallées. Il certifie que les comptes sont, au regard des règles et
principes comptables français, réguliers et sincères, et donnent une image fidèle du
résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du
patrimoine de l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées à la fin de cet
exercice.
Mr Delozière insiste ensuite sur le bienfondé des «fonds dédiés», de leur fonctionnement
et de leurs intérêts.

2

Rapport d’activité/ Programme d’actions 2017
La parole est donnée au coordinateur de l’association pour présenter le rapport d’activités
par volet : SPT, Jeunesse, Loisirs Actifs suivi d’une vidéo de quelques actions et de la 1 ère
édition de l’Aval’Canche ainsi que le programme des actions 2017.
Budget prévisionnel 201
Le budget prévisionnel est présenté par le coordinateur de l’association (voir PJ).
Présentation du budget 2017.
Renouvellement des membres sortants
Membres sortants :
• M. Mase Mathieu (ne se représente pas)
• M. Cailleret Bernard
Validation de la candidature de Mr Leroux.
Plusieurs candidats postulent au poste d’administrateur :
M. Lavignon Alain pour remplacer Mr Ruffinatti
M. Lhotellier Jean François
Mme Pauline Michalski
M. Delefosse Thierry
Mme Laurence Ducatelle
Participation financière
pris la décision de ne proposer aucune modification de tarifs pour la saison 2017-2018.
Adoption des résolutions

1ère résolution (compte
)
Après lecture du procès verbal, l’assemblée approuve le dit document.
Cette résolution est adoptée l’unanimité par l’assemblée.
2ème résolution (rapport moral du Président)
Après lecture du rapport moral retraçant les éléments marquants de l’année 2015,
l’assemblée approuve le dit document. Cette résolution est adoptée à l’unanimité par
l’assemblée.
3ème résolution (rapports commissaire aux comptes)
Après lecture des 2 rapports du Commissaire aux Comptes, l’Assemblée Générale
approuve ceux-ci tels qu’ils lui ont été présentés.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
4ème résolution (rapport de la trésorière)
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l’association pour l’exercice
2015, l’
lors, quitus de sa gestion est donné à la trésorière pour l’exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
3

5ème résolution (report)
L’
constate que le résultat de l’exercice est de 316 € et le report à
nouveau d’un montant 24 743, l
valide la proposition de report
au lieu de mettre en réserve afin d’anticiper un éventuel déficit en 2017.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.

6ème résolution (rapport d’ activité)
Après visionnage du rapport d’activité 2016, l’assemblée approuve ce rapport et sa
présentation.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
7ème résolution (programme d’activités )
L’assemblée approuve le programme d’activités 2017.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
8ème résolution (budget prévisionnel)
Après lecture et explications du budget prévisionnel 2017, l’assemblée approuve le
budget présenté.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
9ème résolution (renouvellement des membres)
Le renouvellement des membres est accepté par l’assemblée.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
10ème résolution (participation financière)
Après vote de l’assemblée, la proposition tarifaire est acceptée par l’assemblée.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant la parole, la
séance est levée à 20h45 et suivie par le verre de l’amitié.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent Procès Verbal, signé par le
Président, la Trésorière et le Secrétaire.
A Beaurainville, le 30 juin 2017

Le Président
M. Jean Paul Leparrée

La Trésorière
Mme Pascale
François

4

La Secrétaire