Les pépites Règlement 2017 PDF

Nom original: Les pépites Règlement 2017.pdf

Auteur: user

Ce fichier au format PDF 1.5 a été généré par Microsoft® Office Word 2007, et a été envoyé sur Fichier-PDF le 03/03/2017 à 10:57, depuis l'adresse IP 31.33.x.x. La présente page de téléchargement du fichier a été vue 562 fois.
Taille du document: 324 Ko (2 pages).
Confidentialité: fichier public

Aperçu du document

Règlement Intérieur
2017

Article 1-Organisation
L’association Les pépites du savoir-faire rhônalpin est une association loi 1901 à but non lucratif
gérée par des bénévoles. Pour l’organisation et la communication nous demandons à chaque
exposant d’être adhérent à cette association lui permettant ainsi de figurer dans le carnet
shopping distribué gratuitement aux visiteurs lors des manifestations. Les marchés des
créateurs nommés « Les journées Pépites » se déroulent sur une journée. Ces manifestations
ont lieu dans la salle du Barriot située 28, Chemin de Pierre Blanche à Dardilly.
Article 2-Admission
Les organisateurs statuent sur les candidatures sans être tenus de motiver leurs décisions. Les
journées Pépites seront rythmées par les périodes de l’année aussi la sélection des créateurs
sera motivée par le choix de produits pertinents pour les consommateurs en fonction des fêtes
de l’année (fête des mères/pères, communion/baptême/mariage, noël…). L’adhésion à
l’association ne donne en aucun cas garantie d’une participation future aux différents
événements. Le marché des créateurs est accessible aux professionnels de la création ou aux
représentants de marques de la région Rhône-Alpes. La location est payable à l’avance et n’est
pas remboursable, même en cas de désistement. Toute demande d’inscription incomplète ne
pourra être prise en compte. Pour des raisons d’organisation, les adhérents qui ne peuvent
exposer les deux jours prévus seront mis sur liste d’attente, la priorité étant donnée aux
exposants présents sur toute la durée de l’événement.
La réservation, dans la mesure des places disponibles, sera prise en compte à la réception de
votre dossier comprenant :
1- Le chèque du montant de la location, qui sera encaissé à sa réception.
 1évenement 1 dossier  1chèque (pour des raisons d’organisation nous n’acceptons
pas les règlements groupés)
2- Le bulletin d’inscription complet et signé
3- La photocopie recto verso de votre pièce d’identité
4- L’attestation de responsabilité civile
5- Le règlement intérieur signé
La réponse à votre inscription sera transmise par mail

Article 3- Tarifs
Le montant de l’adhésion annuelle à l’association est fixé à 27€.
Le prix de la location de l’emplacement pour la journée est fixé à 50 €. Ce tarif comprend une
surface d’exposition de 2m² avec une table rectangulaire de 1mX0.8m ou une table de 1m de
diamètre suivant les disponibilités. Si les exposants souhaitent apporter leur matériel
d’exposition ils peuvent le faire dans la limite de la surface qui leur est attribuée.
Un lecteur CB est mis à la disposition des exposants pour faciliter les ventes.
Article 4- Installation
Les exposants sont placés dans la salle du Barriot et disposent soit d’une table rectangulaire
mesurant 1m de long et 0.8m de large soit d’une table ronde de 1m de diamètre sur un espace
de 2 m²… Vous avez la possibilité d’apporter vos propres tables si vous en avez. Pour des
raisons d’esthétisme toutes les tables devront être nappées de blanc, les créateurs doivent par
conséquent prévoir leur matériel et respecter le code couleur. L’installation se fera à partir de
7h30 le samedi matin pour une ouverture au public de 9h à 19h.
Article 4-Assurance et responsabilité
Les objets exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire.
Chaque exposant doit être couvert par une responsabilité civile professionnelle couvrant les
marchés et expositions. La salle est fermée à clés le soir par les organisateurs.
Article 5- Communication
L’association Les Pépites du savoir-faire se charge de faire la communication de l’événement par
voie de presse, campagne mail et distribution de tracts dans la commune et les environs, ainsi
que par les réseaux sociaux. Les exposants font le relais auprès de leurs réseaux et de leur site
internet.
Article 6-Fin de manifestation
Les exposants s’engagent à attendre la fin de la manifestation avant de plier leur stand.

La salle devant être rendue le samedi vidée et nettoyée nous demandons à chaque
exposant de bien vouloir rendre son espace propre à la fin de la manifestation.
✉: Les Pépites du savoir faire Rhônalpin: Chez Mme Sylvie Grandvaux 20 bis Chemin de Grabottière-69570 Dardilly
lespepitesdusavoirfaire@gmail.com