formulaire inscription PDF

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Expositions collectives du Bouton d'Or
Présentation du projet et conditions de participation

Une fois par mois, j'organise dans mon atelier-boutique un week end d'exposition collective dans le
cadre duquel je compte présenter, à chaque édition, le travail de 4 à 6 artisans.

Le lieu
Les expositions auront lieu dans mon atelier-boutique de 35m2, situé au 23 rue de la liberté à
Arles, à 50m de la place du forum et à l'arrière de la fondation Van Gogh.

La présentation des œuvres
L'espace disponible sera réparti de façon optimale en fonction du nombre de participants et des
œuvres proposées. Il n'y aura pas de surface prédéfinie, l'objectif étant de créer une mise en
scène différente à chaque édition et qui mette au maximum les créations en valeur.
Je mets à votre disposition de nombreuses possibilités de présentation (portants, tables, meubles
divers, suspensions, éclairage, etc) mais cela ne vous empêche pas d'apporter votre propre
mobilier si vous le souhaitez et si il peut s'intégrer harmonieusement à la boutique.
L'organisation
Le local sera ouvert au public du jeudi au samedi ou au dimanche en fonction de la période.
L'installation se fera le mercredi soir mais les créations peuvent être stockées plus tôt si votre
emploi du temps ne vous permet pas de venir à ce moment-là.
Pour cette première année, je me chargerai d'assurer les permanences et vous proposerai
seulement de venir parler de votre travail lors de l'inauguration qui aura toujours lieu le jeudi à
partir de 18h.
Vous pourrez venir rechercher votre matériel le dimanche soir ou le lundi.
La promotion de l'événement
Pour chaque édition, je créerai un événement facebook, j'enverrai une invitation par mail à mon
carnet d'adresses (qui devrait rapidement s'étoffer) et je publierai un article dans l'agenda de la
ville. Un apéritif sera également proposé lors de l'inauguration le jeudi soir. Je vous inviterai à faire
le maximum de votre côté pour faire venir des gens si vous êtes installé dans la région.
Les animations
D'ici le mois d'avril ou mai, il y aura en plus du local une cave de 40m2 que je vais aménager en
bar associatif/salle d'exposition et de spectacle. Il sera donc tout à fait possible de coupler des
expositions avec des prestations diverses telles que des concerts, des défilés, des pièces de
théâtre, des démonstrations, des ateliers, etc. Les modalités pratiques et financières de ces projets
seront à définir au cas par cas. Je suis entrain de créer une association qui permettra de donner
un cadre à l'organisation de ce type d’événement, n'hésitez donc pas à me soumettre toutes vos
idées, mieux vaut s'y prendre à l'avance !
Les conditions de participation
L'objectif de cette première année est de créer une dynamique tant au niveau des visiteurs que
des exposants. Je demanderai seulement une participation de 40 euros pour le week end,
destinée à financer l'apéritif d'inauguration et l'achat de matériel (sacs, décorations, etc).
Le règlement est à envoyer avec le formulaire d'inscription.
J’effectuerai la sélection des participants de façon à ce que l'ensemble des œuvres proposées soit
harmonieux. Dans l'idéal, je souhaiterais qu'il y ait un thème pour chaque édition mais je ferai pour
le moment surtout en fonction des demandes et des disponibilités de chacun.
Contact
Pour tout renseignement, inscription, suggestion :
Lisa Coinus
23 rue de la liberté, 13200 Arles
loalis.creation@gmail.com
06 07 91 66 08 (me contacter plutôt par mail, la couverture réseau Arlésienne laissant à désirer)

Formulaire d'inscription
Merci de ne renvoyer ce formulaire qu'après m'avoir contactée pour vous assurer que la ou les
date(s) choisie(s) est(sont) disponible(s).
Nom : …..............................................................................................................................................
Adresse : …........................................................................................................................................
….........................................................................................................................................................
Téléphone : …....................................................................................................................................
E-mail : …............................................................................................................................................
Nom de la marque : ….......................................................................................................................
Site Internet : ….................................................................................................................................
Produits présentés : …......................................................................................................................
Présentation envisagée (espace et mobilier nécessaires, supports, etc) : ….............................
….........................................................................................................................................................
….........................................................................................................................................................
Date(s) choisie(s) : (Les dates définitives seront confirmées 1 mois à l'avance. Certains week end sont
susceptibles d'être décalés d'une semaine en fonction des activités proposées dans la ville. Je peux
cependant bloquer définitivement un week end si il y a suffisamment d'inscriptions)
□ 31 mars - 3 avril

□ 30 juin - 3 juillet

(journées européennes des métiers d'art)

(début des rencontres de la photographie)

□ 10 - 12 novembre

□ 28 avril - 1er mai

□ 15 - 17 septembre

□ 1er - 4 décembre

(Journées du patrimoine)

□ 25 – 28 mai

□ 13 - 15 octobre

(Salon Matière et Mode à Arles)

Règlement :
□ chèque (retiré 1 semaine avant l'exposition)
□ espèces (à l'inscription)

□ virement (à l'inscription)

Remarques : …...................................................................................................................................
….........................................................................................................................................................
…........................................................................................................................................................



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presentation2j   4 janvier 2016

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