PROJET ASSOCIATIF 2017 PDF

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PROJET ASSOCIATIF
Période du 01/01/2017 au 31/12/2017

Office Territorial des Sports
et des Jeunes des 7 Vallées

Agrément Sport n° 62SP981433 du 07/12/1998
Agrément Education Populaire n° 62EP06003 du 04/07/2006
Situation géographique de l’association
Adresse du siège social : 32 rue Jean Merm oz, 62 990 BEAURAINVILLE
Classem ent du territo ire (CUCS, ZUS, rural ... ) : Terr itoire rura l dont 19 communes sur
69 en ZRR
Préciser le nom du quartier : Terr it oire des 7 Vallées
Orig ine pr incipale des l icenciés : les adhérents sont des personnes morales
(associations, collect iv ités, …)

Version mars 2017

1. L’état des lieux et analyse
-L’environnement de l’association :
Le Territoire des 7 Vallées est un territoire composé de la Communauté de Communes des 7 Vallées avec 69
communes.
Le Territoire des 7 Vallées est engagé depuis plus de 15 ans dans une animation territoriale active afin
d’installer de manière durable un renouveau économique, touristique, social, culturel et environnemental
dans le but d’établir une politique nouvelle, de maintenir la population locale et les jeunes au sein d’un pays
attractif et accueillant.
-La structuration de l’association :
L’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées (O.T.S.J) est une structure associative aux
services de l’intercommunalité, communes et associations du Pays des 7 Vallées.
L’objet de cette structure est d’encourager, soutenir, provoquer toutes initiatives à développer la pratique du
sport et de toutes actions d’animation en direction de la population et notamment des jeunes.
L’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées est une association agréée Jeunesse et Sports qui
intervient sur le Territoire des 7 Vallées (Pays des 7 Vallées)
Mais qui intervient ou peut intervenir hors du Territoire des 7 Vallées via des conventions de partenariat ou
des facturations.
Le Conseil d'Administration est composé de 17 membres associatifs et élus délégués par la Communauté de
Communes des 7 Vallées
Ce sont ces 17 membres qui élisent le Bureau composé d’un Président, de 2 vice-présidents, d’un secrétaire
(+ un secrétaire adjoint) et d’un trésorier (+ un trésorier adjoint).
-1 membre de droit à titre consultatif qui est le président de 7 Vallées Comm.
L’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées est composé d’un Conseil d'Administration, d’un
Bureau et d’une équipe technique de 7 personnes.
Aussi, différents bénévoles fournissent une aide lors de manifestation ou au sein des associations. Ces
bénévoles sont soit des membres du Conseil d'Administration, soit des dirigeants, des responsables
d’associations.
Le budget alloué à l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées est le suivant.
L’office est financé à hauteur de :
EPCI
Facturation
Subventions et Autres produits
cotisations
aides
46%
32%
16%
4%
2%
Ces aides sont surtout sollicitées pour la pérennisation et le maintien des postes.
De plus, l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées travaille activement à la recherche de
ressources propres (qui correspondent à environ 32% du budget) par le biais de vente de produits
marchands, de services.
Notons que 62% du budget sont consacrés aux salaires et charges, que 15% sont nécessaires aux frais de
fonctionnement et 7% pour les frais de déplacement.
Les bureaux de l’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées sont situés dans les bâtiments de la
Maison de l’Initiative. L’Office dispose également d’un atelier où sont rangés le parc matériel et le fourgon.

VOLET SPORTIF :
-Les activités proposées :
Encadrement des activités physiques et sportives pour tous, aide au montage de dossiers financiers pour
l’obtention de subvention, mise en place d’actions en complémentarité avec l’existant vers les jeunes mise
en place et coordination d’actions et de projets aux développements d’activités sportives, touristiques et
jeunesse.
Son action s’organise autour de 3 volets
Depuis 1997, le volet Sport pour Tous
De septembre à fin mai, 1200 personnes/semaine de 3 à 77 ans et plus : 53% du temps
-consiste à la mise à disposition d’éducateurs sportifs au sein d’associations du territoire des 7 Vallées (ainsi
qu’en milieu scolaire pour la Communauté de Communes du Val de Canche et d'Authie)
-animation et encadrement d’intervention sur les temps scolaires et péri scolaires
-animation et encadrement des heures adultes et plus particulièrement encadrement d’activité gymnique
-Animation, encadrement et organisation des activités physique et sportive tout au long d’une saison de
septembre à fin mai hors période de vacances scolaires.
1997

2000

2007

2010

2012

Intervention hebdomadaire en
associations/collectivités

67h50

86h30

103h45

95h

95h30

Nbre de structures concernées

26

32

57

46

51

26 classes

43 classes

50 classes

66 classes

58 classes

500

800

1 200

1 190

2 022

Intervention en milieu
scolaire
Nbre de personnes encadrées
(hors scolaire)

2016

106h

-mise à disposition d’éducateurs sportifs au sein des associations ou communes du Territoire pour
l’animation et l’encadrement des APS
-ou facturation pour l’encadrement de l’activité gymnique aéro-gym ou gym d’entretien pour adultes depuis
2006
-pour l’encadrement d’activités sportives sur le temps scolaire
Pour qui ?
Pour les associations sportives ou l’ensemble de sections spécifiques dans les communes de type écoles de
sport pour les 2-12 ans ou créneaux multisports pour les plus de 12 ans.
L’éducateur sportif intervient sur la structure en fonction de la discipline encadrée, il définit un projet
pédagogique ou un plan d’entraînement selon les objectifs de la structure et le public encadré et intervient
durant la saison sportive.
Pour les écoles primaires et maternelles de la Communauté de Communes du Val de Canche et d'Authie.
La spécificité des interventions depuis la création
*création de 16 écoles de sport sur le Territoire
*encadrement d’activités sportives pour les 2 ans jusque 12 ans par cycle d’activité
*Hand ball club Beaurainvillois avec plus de 120 pratiquants qui viennent de plus de 19 communes du
Territoire
*la Communauté de Communes Canche-Ternoise a mis en place un créneau de sport en gym d’entretien
pour adultes avec 52 inscrits qui viennent de 12 communes de la Communauté de Communes.

A partir de 2001, le Volet Jeunesse
Durant les petites et grandes vacances (6-17 ans) environ 300 familles touchées par an : 19% du temps
Mise en place et encadrement d’actions auprès des jeunes et des familles en complémentarité avec les
actions des collectivités, les projets éducatifs locaux ou les actions d’autres associations.
Cela favorise :
*l’accès aux diverses pratiques, de répondre aux attentes des jeunes, des familles et des collectivités
*de travailler avec les acteurs locaux, les collectivités et associations sur divers projets et animations liées à
la jeunesse.
L’association a donc développé :
Depuis 2001, un centre de vacances hivers pour les 13-17 ans (avril : 40 jeunes), le Sport Aventure des 7
Vallées début juillet (100 jeunes)
2001 : les Educ’Sport (2 x 60 jeunes avril et toussaint)
2001 : les Journées Rencontres Jeunes et implication dans les actions
2007 : JABUSE. Chantier de Jeunes Bénévoles en partenariat avec l’IME de Fruges durant les petites et
grandes vacances (MAS de Marconne, château de Fressin, Marais de Beaurainville, sentier de randonnée
Vieil Hesdin) 20 jeunes
2013 : challenge des 7 Vallées (1 après-midi, 150 jeunes, juin)
2014 : stage foot des 7 Vallées (4 jours, avril, 50 jeunes)
2016 : Diverti’sport (4 apres-midi, 100 jeunes, février)
2016 : Kids Aventure (2 jours et 1 nuit, 40 jeunes, juillet)
2016 : Centre de vacances été (1 semaine, 20 jeunes, aout)
Depuis 2000 Le Volet Loisirs Actifs - 4 000 personnes par an (80% d’extérieur)
Durant les petites et grandes vacances, animation et encadrement d’activités de pleine nature et au
développement d’activités de loisirs actifs pour tout public.
Encadrement : VTT, tir à l’arc, randonnée pédestre et pédagogique, jeux d’orientation, jeux traditionnels,
biathlon laser, laser tag, bumperball, échasses urbaines.
Mise en place d’une manifestation à l’échelle du Territoire : Aval’Canche des 7 Vallées le dimanche 25 juin.
- les disciplines et fonctions assurées :
L’association intervient sur le Territoire des 7 Vallées qui est un territoire complètement rural avec une
population relativement vieillissante.
L’association intervient sur différentes fonctions dont :
→ L’initiation :
- intervention en école de sports qui consiste en la découverte de la plus large panoplie
possible d’activités sportives pour les enfants de 3 à 12 ans
- intervention en sports collectifs dans le cadre de sport animation (aspect non compétitif sur
certaines tranches d’âge : football, handball, basketball, rugby… de 5 à 10 ans)
- intervention en sport individuel en découverte d’activités (école d’athlétisme, badminton…
de 5 à 10 ans)
→ La compétition :
- intervention dans les catégories jeunes de 11 à 18 ans dans le cadre de championnat
compétition
→ Le bien-être :
-animation et encadrement des heures adultes et plus particulièrement encadrement d’activités
gymniques (GEA, aérogym, stretching, pilates, gym douce, zumba)

TABLEAU RECAPITULATIF initiation, compétition et bien être

Personnes encadrées par les éducateurs sportifs en Sport Pour Tous
( ) comparatif 2010
JEUNES
3-9 ans
10-18 ans
initiation
compétition

ADULTES bien-être
19-30 ans

30-50 ans

50 ans et +

TOTAL

491(519)

189 (116)

485 (286)

367 (356)

2022 (1638)

Nombre

TOTAL

490(361)

981 (880)

1041 (758)

2022 (1638)

→ Le loisir :
- animation et encadrement d’activités de pleine nature et au développement d’activités de
loisirs actifs pour tout public( VTT, tir à l’arc, randonnée pédestre et pédagogique, jeux d’orientation, jeux
traditionnels, tir à la sarbacane, disc golf, nouveaux sports, géocaching, rando bivouac, bumperball,lasertag,
carabine laser, échasses urbaines, fun archery…)
- mise en place d’une manifestation à l’échelle du Territoire : Aval’canche des 7 Vallées
- mise en place et encadrement d’actions auprès des jeunes et des familles en complémentarité
avec les actions des collectivités, les projets éducatifs locaux ou les actions d’autres associations durant les
périodes de vacances scolaires afin de favoriser l’accès aux diverses pratiques, de répondre aux attentes des
jeunes, des familles et des collectivités, de travailler avec les acteurs locaux, les collectivités et associations
sur divers projets et animations liées à la jeunesse ( centre de vacances hivers pour les 13-17 ans, le Sport
Aventure des 7 Vallées début juillet, les Educ’Sport, Journées Rencontres Jeunes, Chantier de Jeunes
Bénévoles )
- mise en place de randonnées familiales pour les enfants, parents et grands parents
- mise en place de circuits de randonnées Vélo à Assistance Electrique
Soit près de 4 500 personnes par an.
- mise en place d’action pour le public handicapé et plus particulièrement en sport adapté
- les modalités d’accueil :
L’association intervient auprès des associations assurées grâce à 7 éducateurs(trices) sportifs(ives) diplômés
et auprès de tout type de public
Fonction
Activités
Effectifs
Créneaux
lieux
assurée
GEA, gym douce,
400 personnes/semaine
En
Salles des
Séniors
Bien-être
stretching, pilates
matinee
fêtes
Salles des
GEA, aérogym,
fêtes et
Femmes
Bien-être
650 personnes/semaine En soirée
step
salles des
sports
Mercredi Salles des
Football, handball,
et fin
sports et
Compétition
500 personnes/semaine
basket
d’apresterrain de
midi
football
Territoire
Vacances
Jeunes
Loisirs
Toutes activités
4 500 personnes/an
des 7
scolaires
Vallées
Salles des
fêtes et
Bien-être
Aérogym
20 personnes/semaine
En soirée
salles des
sports

Enfants

Personnes
en situation
de
handicap

Adultes
hommes

500 personnes/semaine

Mercredi
et fin
d’aprèsmidi

Salles des
fêtesterrains
extérieurs

10 personnes/semaine
et 50 personnes/an

Vacances
scolaires
et soirée

Salles des
fêtesterrains
extérieurs

Vacances
scolaires
Week end
Soirée et
matinée

Territoire
des 7
Vallées
Salles des
fêtes

Initiation

Toutes activités
pour les
3-10 ans

Loisirs

Tir à l’arc, tir à la
sarbacane, goalball,
gym douce,
randonnée pédestre
Activités de pleine
nature
Rando VTT

100 personnes/an

Loisirs

GEA

30 hommes/semaine

Bien-être

300 personnes/an

De plus, afin de répondre aux différentes sollicitations, de développer un nouveau panel d’activités,
l’association tente chaque année de se former aux nouvelles tendances sportives (gym pilates, disc golf…) et
de se doter d’outils visant à développer certaines activités (nouveaux sports genre bumball, omnikin, coxybola,…) ou visant à s’adapter à un public (tir à la sarbacane, goalball,… pour un public en situation de
handicap)
- l’organisation d’une manifestation à visée éco-responsable :
Organisation de l’aval’Canche des 7 Vallées
But : faire découvrir le Territoire des 7 Vallées et ses richesses naturelles en canoé, orientation, biathlon et
tir à l’arc
Moyens :
- limitation des tracts et affiches par une publicité importante sur le réseau internet et différentes
brochures sportives
- départ de la rando à proximité d’une gare (500 mètres) afin de favoriser le déplacement ferroviaire
- gestion du tri sélectif
- promotion d’un mode de déplacement écologique : le VAE = Vélo à Assistance Electrique lors de
la manifestation
Objectifs et projets 2017 :
- tenter de mutualiser les clubs de gym en fusionnant les petites structures proches et donc retisser un peu
plus le lien social entre population
- mutualiser les moyens matériels entre structures
- élargir notre panel d’activités à des sports innovants afin de garder nos jeunes dans les clubs (ball trap
laser, tir à l’arbalète, trangleball…)
- ouvrir un peu plus nos activités au public handicapé
- améliorer nos manifestations en innovant leurs concepts (biathlon avec tir carabine, évènements)
- impliquer de plus en plus notre public féminin dans les actions mises en place
- maintenir le lien social entre génération
- insister sur la notion de sport facteur de santé en proposant des animations à thèmes
- proposer des stages sportifs de perfectionnement
- permettre l’accès au sport pour « Tous » en y simplifiant l’accès et y limitant les coûts

Grande manifestation dans le cadre de la semaine Sentez vous Sport pour
fêter les 20 ans de notre association, 20 ans de services à la population
dédiées à la pratique du sport pour tous.

VOLET EDUCATIF
- les codes de l’association
L’OTSJ, en temps qu’association sportive, est régie par la Convention Collective Nationale du Sport, et en
respecte donc son contenu.
De plus, les statuts, et plus précisément le Règlement Intérieur et le Règlement Interne, signale les valeurs
que l’association souhaite porter au sein de son association mais aussi auprès de tous les publics qu’elle est
amenée à rencontrer.
Par cela, ces textes engagent chaque personne concernée à une attitude civique et citoyenne à tous les étages
de l’association : bénévoles gestionnaires, salariés, bénévoles associatifs, adhérents des associations
encadrées, jeunes, par la signature du règlement intérieur ou d’une convention.

- les valeurs de référence
Savoir être et éthique de l’éducateur sportif
De part son statut, l’éducateur sportif est garant et porteur de certaines valeurs (morales, physiques,…)
propres à sa profession qu’il respecte et qu’il tente de véhiculer auprès des différents publics en les
appliquant sur lui-même :
- la règlementation : des structures, du travail (en terme de santé, de sécurité,…), de l’équité entre les
structures et les adhérents
- la ponctualité et la tenue adaptée à la pratique
- le respect du matériel et de son utilisation, de l’environnement et d’autrui
- le comportement avant, pendant, après et en dehors de l’animation
- le fair-play et différentes règles à suivre ou à proscrire
La solidarité
L’association s’engage dans des actions de solidarité à l’échelle du Territoire lors d’évènements climatiques
importants (prix du civisme 2005) ainsi que dans des actions d’aide lors de « Chantiers Jeunes » sur
différents domaines (historique : château de Fressin, humain : Maison Accueil Solidarité et bibliothèque
IME de Fruges, environnemental : aménagement et construction parcours randonnée pédestre)
L’engagement citoyen
L’association s’engage à accueillir sans discrimination tous types de public et avec la même équité :
- partenariat avec l’IME de Fruges sur différentes actions jeunesse avec mixage des participants lors
des actions mises en place
- accueil de public de CAT pour des activités gymniques adultes
- dotation d’outils sportifs adaptés au public en situation de handicap (sarbacane, goalball, boccia,…)
- mise en place d’activités pour tous types de public et sensibilisation des publics aux « sports
adaptés »
L’écocitoyenneté
- mise en place d’actions placées sous le signe de l’environnement ou à la protection de
l’environnement (sorties pédagogiques à thèmes : la faune, la flore, la forêt, les marais,…)
- mise en place d’actions pour le développement durable avec la location de Vélos à Assistance
Electrique dans des stations vélos
Le respect

- démarches, attitudes et règles visant à transmettre la notion de respect (dans toutes ses articulations)
et à exclure tout comportement violent envers les pratiquants, les dirigeants, les éducateurs, les
accompagnateurs, les arbitres, les partenaires et les adversaires
- accueil de jeunes en situation de TIG (travail d’intérêt général)
- intervention dans certaines actions jeunes de débat « prévention délinquance »
La vie en société
- responsabiliser les jeunes en les impliquant dans l’élaboration des actions
- rendre acteur les jeunes de leurs loisirs : « sport aventure » : élaboration des repas, nettoyage, prise
en main d’activités
La promotion de la santé
- participation à différents forums sur la santé ( « vieillir avec plaisir et santé »)
- mise en avant « sport et alimentation » dans nos différentes actions
- proposition d’intervention dans nos différentes randonnées sur des thèmes de santé
- mise en place d’actions de formation au PSC1
- les partenaires du projet
L’association, pour pouvoir mener à bien les différentes thématiques dans lesquelles elle s’est engagée,
sollicite quelques partenaires dont :
- l’école des consommateurs des 7 Vallées
- la mutualité française
- « prévention délinquance »
- la maison du bois
- la Croix Blanche
- les autres pratiques
Dans la vie courante de l’association, l’ensemble des structures adhérentes sont priées de participer à
l’Assemblée Générale chaque année.
De plus, 24 membres associatifs font partis du Conseil d’Administration de notre association et participe
donc au fonctionnement quotidien de celle-ci.
Enfin, dans le cadre de nos actions « Jeunesse » et afin de favoriser l’autofinancement, les jeunes participant
au Centre de Vacances Hiver organisent avec l’aide de leurs parents une soirée dont l’ensemble des
bénéfices permet de réduire le coût de leur séjour

Objectifs et projets 2017 :
- porter haut les valeurs de l’association dans nos actions mises en place
- faire que nos jeunes soient porteurs de ses valeurs

VOLET SOCIAL
- identification et initiatives
Le Territoire des 7 Vallées est un territoire composé de 94 communes essentiellement rurales et assez
éparses avec très peu d’infrastructures sportives.
La difficulté pour la population locale est donc de trouver et de rechercher des pratiques sportives proches, à
faible coût et accessible pour tous.
L’Office Territorial des Sports et des Jeunes des 7 Vallées offre donc la particularité d’amener le sport vers
le public.
Ainsi, par le biais de regroupement de population proche (RPI), au sein d’une salle des fêtes pour la plupart
du temps, la pratique d’une activité sportive est possible.
- les moyens et méthodes utilisés
Afin de pouvoir proposer l’activité sportive, notre association sollicite toutes les infrastructures possibles
(salle des fêtes, terrains de sports,…).
De plus, afin de mutualiser les moyens, les rencontres de population, des regroupents de communes sont
effectués, notamment dans les petites communes pour la survie des associations locales.
Afin de garder le contact entre les différentes générations et entre les différentes associations éparses, des
rencontres multi générationnelles (randos familiales, rencontres parents enfants) et des rencontres écoles de
sports sont organisés.
Enfin, afin de rendre l’activité accessible à tous, des initiatives sont prises :
-accessibilité culturelle :
*offre de pratique variée suivant le public et activités
*informations générales sur le site internet (le public va chercher l’info) et ciblées par tract
pour chaque action (l’information va vers le public)
*stage sportif : proposition de nouvelles activités sportives et culturelles au public jeune
*offre tarifaire suivant le public, l’activité, le nombre de jeunes sur les actions.
-accessibilité géographique :
*l’activité se déplace vers le public
*organisation des créneaux pour répondre favorablement à l’ensemble des demandes.
* organisation de transport pour amener les jeunes vers des stages sportifs et éducatifs
- accompagnement éducatif dans trois collèges du Territoire
- les partenaires
Afin de répondre favorablement aux différentes sollicitations d’activités, notre association créée différents
partenariats et notamment :
- les comités départementaux
- les associations locales (lors de stages éducatifs)
-…
De plus, notre association est depuis octobre 2010, point relais du Service Civique sur le Territoire des 7
Vallées et travaille activement avec les différents services Jeunesse et sociaux du Territoire.

VOLET ECONOMIQUE
- organisation générale de l’association et moyens humains
Président
Jean Paul Leparrée

Le Conseil d’Administration
(17 membres)

Le Bureau
(7 membres)

Le coordinateur
Dimitri Duhamel

L’équipe de salariés
(7 salariés)
dont 6 éducateurs sportifs diplomés
dont 1 PSE pérennisé, 1 PSE en cours
la masse salariale représente plus de 60 % du budget

(2 mises à dispositions)

Les associations ou communes adhérentes

- Les moyens matériels
Pour son fonctionnement, l’association dispose de :
- 2 bureaux et 1 atelier
- 1 Camion pour le transport du matériel pédagogique sur les structures
- 1 parc de matériel pédagogique toutes activités (Depuis sa création, l’association s’est dotée d’un parc de
matériel dans les diverses disciplines encadrées est renouvelé régulièrement en fonction des interventions :
Matériel gymnique, parc de VTT, parc de vélo à assistance électrique, nouveaux sports, l’ensemble des
sports individuels et collectifs, matériel de gymnastique pour adultes, gps…)
- tentes cuisines pour les actions jeunes
- 1 parc de 16 Vélos à assistance électrique
- 1 parc de vtt
- 1 parc de Sports Innovants (carabine laser, laser tag, bumperball, échasses urbaines, arbalète)
Objectifs et projets 2017 :
- pérenniser les postes et le matériel
- de nouvelles activités (ball trap laser)

La Communauté de
Communes des 7 Vallées

Et aussi
Les asoociations, le milieu scolaire, le mouvement
sportif, l’agence de développement des 7 Vallées
La DDCS du Pas de Calais, le Conseil Régional des
Hauts de France, le Conseil Départemental du Pas de
Calais, l’Europe